האתגר
אם גם אצלכם סידור העבודה מלווה בהודעות, שינויים, טלפונים ואקסלים — ShiftManagementX נועדה להפוך את התהליך לפשוט, מסודר ויעיל יותר.
המוצר
הגשת זמינויות, סידורי עבודה והחלפות משמרת במקום אחד.
החתמת כניסה ויציאה בצורה פשוטה ונוחה מהטלפון.
מידע מסודר ונגיש לצורכי שכר, בקרה וניהול.
מערכת ניהול משמרות
מערכת ניהול משמרות היא תוכנה שמאפשרת לעסקים וארגונים לבנות סידורי עבודה, לקבל זמינות עובדים, לנהל החלפות משמרת, לעקוב אחר נוכחות ולהפיק דוחות שעות. במקום לעבוד עם קבוצות WhatsApp, קבצי Excel ושיחות טלפון, כל המידע מרוכז במקום אחד ונגיש מכל מחשב או טלפון.
ShiftManagementX משלבת סידור עבודה אוטומטי, ניהול משמרות, שיבוץ עובדים, הגשת זמינות, החלפת משמרות, ניהול נוכחות ודוחות שעות במערכת אחת פשוטה וקלה לשימוש.
יכולות מרכזיות
בניית סידור עבודה אוטומטי בהתאם לזמינות העובדים, חוקי הארגון, סוגי המשמרות, אזורים והעדפות השיבוץ, תוך שמירה על שליטה מלאה של המנהלים.
האלגוריתם של ShiftManagementX מסייע לשבץ עובדים בצורה יעילה, בהתאם לזמינות, אילוצי הארגון וחוקי השיבוץ שהוגדרו מראש.
העובדים מגישים זמינות למשמרות מהמחשב או מהטלפון, והמנהלים מקבלים תמונה ברורה לפני בניית הסידור.
ניהול בקשות החלפה, מסירה ולקיחת משמרות בצורה מסודרת, עם אישור מנהל ותיעוד מלא של הבקשות.
ShiftManagementX עוזרת להגדיל את כמות הזמינויות שהעובדים מגישים באמצעות חוויית משתמש פשוטה, תזכורות, סטטוס הגשה ברור ותהליך קצר שמאפשר לעובדים לשלוח זמינות במהירות מהטלפון.
שעון נוכחות, מעקב אחר שעות עבודה, סטטוסים יומיים ודוחות שעות שניתן לייצא לאקסל לצורך בקרה ושכר.
חיסכון בזמן
במקום לבנות סידור עבודה באופן ידני, ShiftManagementX מסייעת ליצור סידור עבודה אוטומטי בהתאם לזמינות העובדים, לחוקי הארגון, לסוגי המשמרות ולהעדפות השיבוץ. כך ניתן לחסוך שעות עבודה, לצמצם טעויות ולנהל את המשמרות בצורה יעילה יותר.
המנהלים עדיין נשארים בשליטה מלאה: ניתן לערוך שיבוצים, לאשר שינויים, לבדוק חוקים ולפרסם את הסידור רק כשהוא מוכן.
למה לבחור בנו?
ShiftManagementX נבנתה כדי להפוך את ניהול המשמרות לפשוט, מסודר ונגיש יותר — בלי לפגוע בשליטה של המנהלים על הצוות והעסק.
זמינויות, סידורי עבודה, החלפות, נוכחות ודוחות שעות מרוכזים במערכת אחת.
העובדים נהנים מגמישות, אבל כל פעולה חשובה נשארת תחת הבקרה שלכם.
מחשב, טאבלט או טלפון - המערכת זמינה מכל מקום ובכל זמן.
מתחילים לעבוד תוך זמן קצר עם ליווי אישי ותמיכה לאורך הדרך.
איך זה עובד?
כל עובד מקבל אזור אישי להגשת זמינות, צפייה במשמרות ובקשות.
המנהל בונה ומפרסם את הסידור בצורה מסודרת וברורה לכל הצוות.
החלפות, נוכחות, דוחות ועדכונים שוטפים מרוכזים במערכת אחת.
שליטה מלאה
ShiftManagementX חוסכת את ההתעסקות המיותרת, אבל משאירה את כל ההחלטות החשובות בידיים שלכם. העובדים מגישים בקשות, מחליפים משמרות ומעדכנים זמינות — ואתם מחליטים מה מאושר ומה לא.
הסיפור שלנו
אחרי שנים של עבודה במשמרות וניהול צוותים, הבנו כמה זמן ואנרגיה מתבזבזים על בניית סידורים, החלפות ועדכונים.
ShiftManagementX פותחה מתוך ניסיון אמיתי בשטח כדי להפוך את ניהול המשמרות לפשוט, מסודר ויעיל יותר.
כיום המערכת נמצאת בשימוש של מאות משתמשים בצה״ל וממשיכה להתרחב לארגונים ועסקים נוספים.
למי זה מתאים?
פתרון לארגונים במשמרות
ShiftManagementX מתאימה לכל מקום שבו עובדים במשמרות: בתי חולים, מרפאות, חברות אבטחה, מוקדי שירות, מסעדות, מלונות, מפעלים, מעבדות וארגונים עם צוותים גדולים.
המערכת מאפשרת להתאים את תהליך השיבוץ לפי מבנה הארגון, אזורים, עמדות, סוגי עובדים, חוקים פנימיים וצרכים משתנים.
מה המשתמשים אומרים
מה שהיה פעם סיוט של הודעות וסידורים הפך למערכת אחת פשוטה שעובדת.
יהודהסמ״פהצפייה והסידורים נהיו פשוטים ונוחים - הכול תמיד מעודכן בלי טעויות.
אורילוחםסוף סוף אפשר לדעת מי עובד, מתי ולמה בלי אקסלים ובלגן. הכל ברור ונגיש.
דודסגןהמערכת משדרגת את כל תהליך ניהול הצוותים.
אליעדלוחםשאלות נפוצות
מערכת לניהול משמרות, סידור עבודה אוטומטי, שיבוץ עובדים, ניהול נוכחות ודוחות שעות לעסקים וארגונים.
חודש ניסיון חינם ללא התחייבות, כולל ליווי אישי בהקמה והטמעה.